個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

株式会社港債権回収（以下、「弊社」といいます。）は、債権回収会社として、債務者等に関する個人情報の保護に努め、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。）及び関係諸法を遵守するために、以下の各項の実施に努力致します。

 １．       個人情報の適正な取得及び利用

次の利用目的達成の必要な範囲において、適正かつ公正な方法で、個人情報及び保有個人データを取得し、かつ利用するものとします。

・    債権の管理及び回収（集金代行及び管理事務代行を含む）

・    不動産の売買等に関する情報提供及び事務代行

・    再生対象企業に関する再生支援

・    資産保有会社等の事務代行

・    債権の評価等

２．      個人データの利用及び提供

個人データの第三者への提供は、ご本人が同意を与えた範囲で行うものとします。但し、個人情報保護法の定める例外的な場合が生じたときは、その限りではありません。　　　　　　　この個人データには、氏名、住所、資産状況等を含みますが、これに限られるものではありません。

３．      個人データの共同利用

個人データをゴールドマン・サックス・リアルティ・ジャパン、ゴールドマン・サックス証券株式会社、ゴールドマン・サックス・アンド・カンパニー（Goldman Sachs & Co.）、アーコン・グループ・エルピー（Archon Group LP）及び当該債権購入にあたり貸付、出資等の方法により購入資金を拠出した者と共同して利用することがあります。その利用目的は、上記１に定める通りであり、当該共同利用における管理責任者は、弊社と致します。 

４．      個人データの安全性及び正確性の確保

組織的安全措置、物理的安全措置、技術的安全措置を講じ、個人データの安全性及び正確性を確保するために、以下の諸施策を実施します。

（１） 組織的安全措置として、情報管理の役割・責任明確化、従業者の監督、安全管理諸規程の策定、監査等を行うものとします。

（２） 物理的安全措置として、盗難紛失防止等のための対策をおこなうものとします。

（３） 技術的安全措置としてシステム上の利用原則を定め、正確性・安全性の管理を行うものとします。 

５．      社内管理体制

個人情報保護に関する社員教育に努め、また、個人情報の取扱いに関する各社員の責任を明確化し、個人情報保護取扱業者として個人情報保護に関する業務を適切に遂行できるように、安全管理に係る体制の強化に努めます。 

６．      委託先の管理

個人データの取扱いを委託する場合には、弊社の選定基準に基づいて委託先を選定し、個人データの安全管理のための措置を委託先に対しても確保できるよう十分な監督を致します。 

７．      保有個人データに関する公表

保有個人データの利用に関して、以下の事項を公表します。

（１） 保有個人データの開示に関する請求

ご本人から保有個人データの開示を求められたときは、ご本人に関する本人確認を行った上で、かかるデータを書面により開示します。但し、開示ができない場合もあり、その場合には、開示ができない理由を書面にてお答えします。ご請求の仕方については、下記（３）をご覧下さい。

（２） 保有個人データの訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止に関する請求

ご本人から保有個人データの訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止を求められたときは、ご本人に関する本人確認を行った上で、手続きを進めます。但し、ご請求に応じられない場合もあり、その場合には、ご請求に応じられない理由を書面にてお答えいたします。ご請求の仕方については、下記（３）をご覧下さい。

 　（３） 保有個人データに関する請求手続き

上記（１）及び（２）のご請求の場合、弊社への電子メールの中に、ご請求の内容とともに、ご本人の氏名及び住所をご記載下さい。ご本人の代わりに、委任状による代理人又は法定代理人（親権者又は成年後見人）からも、ご請求頂くことができます。その場合には、下記８に定める受付窓口に、電子メールで、代理人の方の氏名及び住所並びにご本人との関係につき、ご記載下さい。後日、ご本人又は代理人の方に弊社所定の申請書を郵送する際に、添付すべき書類（本人確認のために必要な書類等、委任状による代理人の場合には、弊社所定の委任状等、法定代理人の場合には、法定代理人であることを証明する書類）等その他申請の方法につき、ご説明をさせて頂きます。 

なお、代理人の方からご申請頂いた場合にも、ご本人に宛てて書面で回答致します。 

また、上記（１）のご請求の場合は、弊社手数料金1,000円及び別途発送にかかる実費を申し受けることがあります。 

８．    苦情等に関する受付窓口

上記７に定めるご請求に加え、弊社の個人情報の取扱いにつき、ご本人からの苦情を次の取扱い担当窓口で、受け付けております。

                                    privacy@minato-servicer.com 

９．   コンプライアンスプログラムの実行

個人情報の保護及び適正管理を実現するためのコンプライアンスプログラムを策定し、教育訓練、監督を徹底し、従業者に浸透、遵守を図ります。社会環境、法改定等に対応し、定期的に、当該プログラムの改定を実施します。

2007年10月1日

株式会社港債権回収

代表取締役    勝野　浩幸